Ako sa vyhnúť problémom pri certifikácii produktov?
6 krokov k úspešnej a efektívnej certifikácii
Certifikácia je nevyhnutným krokom pre uvádzanie mnohých výrobkov na trh. Prostredníctvom tohto procesu sa overuje, či produkt spĺňa prísne bezpečnostné a kvalitatívne normy. Napriek tomu, že certifikácia je v prípade niektorých typov výrobkov dobrovoľná, má zásadný vplyv na konkurencieschopnosť výrobcu a dôveru spotrebiteľov. Preto je dôležité, aby certifikačný proces prebehol hladko a bez problémov. Ako sa vyhnúť zbytočným komplikáciám? Prinášame niekoľko tipov, ktoré môžu prispieť k plynulému priebehu procesu certifikácie.
1. Kontaktujte nás ešte pred podaním žiadosti o certifikáciu
Pred vyplnením formulára žiadosti odporúčame skontaktovať sa s nami, ak máte pochybnosti o tom, či váš výrobok podlieha povinnej alebo dobrovoľnej certifikácii. Radi vám poskytneme potrebné informácie o reguláciách, ktoré sa na váš výrobok vzťahujú. Kontaktujte nás telefonicky alebo prostredníctvom e-mailu – odpovedáme obratom.
2. Zvážte predbežné testovanie
Hoci predbežné testovanie nie je povinné, odporúčame ho vykonať, ak uvádzate na trh úplne nové produkty vyrobené z menej používaných materiálov alebo dovezené z tretích krajín. V prípade, že výsledky skúšok budú zodpovedať požiadavkám noriem a predpisov, môžeme uznať vami predložené protokoly z akreditovaných laboratórií, čím sa znížia celkové náklady na certifikáciu.
3. Poskytnite potrebnú dokumentáciu
Pre uľahčenie a zrýchlenie certifikačného procesu je ideálne zaslať nám podporné dokumenty spolu so žiadosťou o certifikáciu. Ak sa posudzuje zhoda výrobkov na styk s potravinami, najdôležitejšími dokumentmi sú karty bezpečnostných údajov k vstupným materiálom, prípadne vyhlásenia o zhode, ktoré sú dodávané k týmto materiálom. K ostatným výrobkom je potrebné poslať technické listy, ktoré poskytujú podrobné informácie o výrobku, jeho vlastnostiach a účele použitia. Keď je to relevantné, požadujeme aj opis technológie výroby. K zjednodušeniu certifikačného procesu môže prispieť predloženie platného certifikátu ISO 9001 alebo ISO 14001.
Ak niektoré dokumenty nemáte k dispozícii alebo máte akékoľvek otázky, určite sa nám ozvite. Radi vám pomôžeme s orientáciou v požiadavkách certifikačných schém a zabezpečíme správny smer procesu, aby všetky kroky prebehli čo najefektívnejšie.
4. Dodajte kvalitnú a nepoškodenú vzorku
Jednou z častých chýb žiadateľov o certifikáciu je zasielanie nevyhovujúcich, poškodených alebo inak znehodnotených vzoriek. Aj keď laboratóriá nemôžu vždy dodané vzorky vrátiť, najmä po deštrukčných skúškach, je dôležité zabezpečiť, aby dodané produkty boli v čo najlepšom stave. Pri testovaní materiálov, ako sú plastové drviny alebo regranuláty, je kvalita vzoriek nevyhnutná, keďže sa používajú na výrobu skúšobných telies. Na druhej strane, pri certifikácii výrobkov na styk s potravinami je často možné po vykonaní skúšok výrobky zaslať žiadateľovi späť. V každom prípade je kvalitná vzorka potrebná k tomu, aby materiály a hotové produkty vyhoveli požiadavkám skúšobných noriem a platných predpisov.
5. Zohľadnite časový rámec certifikácie
Proces certifikácie zvyčajne trvá 2 až 6 týždňov. Toto obdobie závisí od trvania skúšok a kapacity zmluvných laboratórií. Aby sa predišlo zbytočným oneskoreniam, je dôležité zohľadniť tento čas vo vašom obchodnom plánovaní. Ako už bolo uvedené vyššie, ak nám dodáte protokoly o skúškach z akreditovaných laboratórií, celý certifikačný proces sa môže výrazne urýchliť.
6. Obráťte sa na nás v prípade legislatívnych zmien
Normy a regulácie sa neustále menia, čo môže mať významný dopad na certifikáciu vašich produktov. Náš certifikačný orgán aktívne sleduje úpravy predpisov a noriem pre výkon posudzovania zhody výrobkov. Kontaktujte nás, aby sme vám poskytli potrebné informácie a pomohli vám orientovať sa v aktuálnych legislatívnych požiadavkách počas certifikačného procesu.
